昭通市鼎安科技有限公司測繪技術(shù)服務(wù)保密管理
一、保密管理總則
為確保涉密測繪成果的安全，維護國家安全和利益，防止泄密事件的發(fā)生，昭通市鼎安科技有限公司依據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》及國家保密法律法規(guī)，特制定測繪技術(shù)服務(wù)保密管理方案。
二、保密管理責(zé)任制
1.部門負責(zé)人責(zé)任：公司測繪技術(shù)服務(wù)部門負責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，負責(zé)監(jiān)督保密管理制度的執(zhí)行情況，確保保密工作得到有效落實。
2.保密管理人員責(zé)任：設(shè)立專門的保密管理人員，負責(zé)涉密測繪成果的日常保密管理工作，包括涉密資料的收發(fā)、登記、歸檔及銷毀等，確保保密管理制度的具體實施。
3.項目組成員責(zé)任：參與涉密測繪項目的所有成員需嚴格遵守保密管理制度，對接觸到的涉密測繪成果負有保密義務(wù)，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露給無關(guān)人員。
4.監(jiān)督與獎懲機制：公司建立保密管理監(jiān)督機制，定期對保密工作進行檢查和評估，對違反保密管理制度的行為進行嚴肅處理，同時對保密工作表現(xiàn)突出的個人或部門給予表彰和獎勵，以激勵全體員工積極參與保密工作，共同維護涉密測繪成果的安全。
三、涉密測繪成果管理
1.使用管理：對涉密測繪成果的使用實行嚴格的登記管理制度。凡需使用涉密測繪成果的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記后方可提供。使用后應(yīng)及時歸檔，確保記錄清晰，任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果。
2.復(fù)制與傳遞：涉密測繪成果的復(fù)制須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在保密管理人員的監(jiān)督下進行。傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體時，須通過機要渠道進行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
3.保存與銷毀：涉密測繪成果應(yīng)存放在安全保密的場所，并采取必要的保密措施。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因需銷毀涉密測繪成果的，須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一銷毀。銷毀過程應(yīng)進行記錄，并與銷毀清冊、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。
四、計算機與信息系統(tǒng)管理
1.物理隔離：涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相連，不使用無線網(wǎng)卡等無線網(wǎng)絡(luò)裝置。涉密計算機系統(tǒng)或單機必須設(shè)置必要的用戶識別密碼，并定期更換。
2.安全防護：處理、外輸、儲存涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施，安裝加密防毒軟件，設(shè)置進入登陸密碼和屏幕保護密碼。
3.信息保密：非涉密計算機信息系統(tǒng)不得采集、存儲、處理、傳輸涉密信息。上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負責(zé)”的原則，各部門凡需要在網(wǎng)上進行信息發(fā)布的，應(yīng)當(dāng)認真執(zhí)行信息保密審核制度。
五、涉密人員管理
1.選拔與任用：涉密人員的選拔任用應(yīng)依照標(biāo)準(zhǔn)及國家測繪局的要求進行嚴格審查，并報資料室備案。涉密人員上崗前必須參加保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并簽訂保密責(zé)任書。
2.教育與監(jiān)督：涉密人員應(yīng)自覺遵守保密法規(guī)和制度，接受資料室的教育和監(jiān)督。公司定期對涉密人員進行保密教育和培訓(xùn)，不斷強化其保密觀念。
3.崗位檢查：項目組織、人力資源部和資料室共同實施對涉密人員在崗情況的定期或不定期聯(lián)合檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)不宜留在涉密崗位的，應(yīng)堅決調(diào)離。
六、涉密載體管理
1.統(tǒng)一管理：涉密載體及密品必須由單位核心涉密人員統(tǒng)一管理，密件收發(fā)、交換、借閱應(yīng)履行登記簽字手續(xù)。
2.密件傳閱：密件傳閱應(yīng)專夾專人直傳，不得橫傳，并做到當(dāng)天閱讀當(dāng)天退還資料室。涉密的硬盤、軟盤、U盤、磁盤等載體應(yīng)視同秘密文件、資料，由資料室統(tǒng)一登記、集中管理。
3.外出攜帶：因工作需要隨身攜帶密件、密品外出的，必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取可靠的安全措施。
4.復(fù)制與銷毀：涉密載體的復(fù)制應(yīng)當(dāng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行，確保復(fù)制過程的安全性和保密性。對于廢棄或過期的涉密載體，應(yīng)經(jīng)過專門的銷毀程序，確保信息不被泄露。銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，并登記在案。
5.存儲與保管：涉密載體應(yīng)存放在指定的安全保密場所，采取必要的防火、防盜、防潮等措施。對于存儲涉密信息的電子設(shè)備，應(yīng)定期進行安全檢查和病毒查殺，確保信息安全。
七、保密檢查與責(zé)任追究
1.保密檢查：公司定期或不定期對涉密測繪成果的保密管理情況進行檢查，確保保密管理制度得到有效執(zhí)行。
2.責(zé)任追究：如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門，及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。對違反保密管理制度的人員，公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進行嚴肅處理。
八、制度修訂與完善
本保密管理方案應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補充和修訂，以確保其適應(yīng)性和有效性。公司將持續(xù)關(guān)注國家保密法律法規(guī)的變化，及時調(diào)整和完善保密管理制度。
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